無論政府部門、企業、工廠、學校、非營利組組織、教會…，都需要面對一個問題：會議愈來愈多，也愈開愈多！據調查，美國上班族每週平均必須參加10個會議，合計約佔一天到一天半的工作時間；經理人更慘，每週有一半以上的時間都在開會。

許多需要經常開會的人，對會議的看法都很負面。「會而不議、議而不決、決而不行」；「浪費時間、耽誤工作」；「解決不了問題，反而讓問題更複雜」，是會議最令人詬病的刻板印象。會議既是無法避免的集體溝通模式，那麼在教會中，我們
要如何才能開好會呢？

1.檢討與建立會議管理系統
確認每個定期會議的功能，廢止不必要的會議，減少定期會議的頻率。譬如，如果確認長老會議（小會）、執事會是教會決策性的會議，就可以考慮每3個月開一次就好了。至於需要常開的工作會報，就可以依照不同工作組別不定期召開，並只由相關工
作者參與會議。

2.提升會議效率：會前「準」

1) 目標準：想想會議是否有必要召開？先決定會議希望達成的結果。
2) 議程準：訂好會議議題與流程。
3) 資料準：準備足夠背景資料。
4) 人員準：邀請適當的人出席。
5) 時間準：召開時間恰當、時間掌握精準（一定要準時結束）。
6) 場地準：預備適合會議性質的場地。

3.提升會議效率：會中「穩」
1) 聖靈穩（邀請聖靈與我們一同定意 / 徒十五：28）
2) 禱告穩（用更長的時間同心禱告，可以讓會議時間縮短/徒六：6）
3) 主席穩（能引導討論、能用屬靈智慧裁決/ 徒十五：12-21）
4) 出席穩（只要相關人員出席討論/徒十五：6）
5) 內容穩（討論焦點集中、預備資料充足/徒十五：6-12）
6) 情緒穩（討論可以激烈，但情緒必須掌握/徒十五：12-13）

4.提升會議效率：會後「精」
1) 記錄精（會議決議必須精確/徒十五：19-21）
2) 分工精（決議執行分工要精確/徒十五：22）
3) 協調精（決議執行協調要精確/徒十五：25-27）
4) 管控精（決議執行成效必須精確掌握/徒十五：30-33）

5.善用會議工具
1) 對簡單的協商事項，用「小會議」是很好的會議模式。邀集相關的人在走道、辦公室、小會議室，僅用站立的方式，簡短會商，快速達成協議。
2) 使用社交媒體（如Line群組）開紙上會議，也是很省時間，又有紀錄可查的會議方式。
3) 使用視訊會議（如Line、Zoom、Teams），是更精簡時間的會議方式。
「開會囉！」但願開會成為享受工作、有效率工作的最佳途徑。